今天就为大家分享如何利用win7的库功能有效管理文件。现在是属于真正的信息时代，每个人的电脑上可能都会有不少的个人文件，包括工作相关的资料、娱乐文件、学习资料、电影小说歌曲图片等等，当然还有各种各样的软件。这些文件加起来少则几千，多则几万几十万甚至几百万个，文件多了管理起来非常麻烦，很多人经过一段时间的积累，可能下载了不少的资料，但是随着收集的资料日趋增多，很多已经下载过的资料可能过不了几天就忘了，完全不知道自己的机器上有这个东西了，很多人下载的资料利用率非常低。导致这个问题的原因是，没有很好打理这些资料，下载后就丢在某个目录下不管了。
下面说说我的方法：
我的方法其实很简单，按照资料分好类，按照类型建立相应的资料库，然后把对应的目录（包括子目录）导入到此资料库中保存，而这个资料库实际上就是个数据库文件，非常便于管理，保存的文件具有压缩、保密、直接浏览等功能。这样不仅起到了压缩功能，而且还有以下很多好处：
1。 一个资料库存储了几万个甚至几十万个文件，大大减少了硬盘上的文件数量，硬盘变得“干净”、轻盈得多，对于硬盘上其他文件（没有进入资料库）查找管理变得轻松多了。
2。 文件进入资料库后真正完全与病毒隔离了，资料库中的资料（也可能是软件）再也不会感染病毒。同时，由于文件数量大大减少，使用杀毒软件少扫描硬盘时大大减少了扫描时间。
3。 资料查找变得非常轻松。只要到相应的资料库上搜索一下（可以搜素标题、类别、内容）即可，这样的搜索比在直接在硬盘上搜索快得多，因为他是直接使用了数据库的定位功能，这远比文件系统的定位功能强，同时也是因为每个库上的文件书本身比整个硬盘少。
4。浏览更得更为方便。由于采用集约式管理，管理工具将常用浏览工具如微软office、Adobe flash、Windows Media Player，Real Player以及文本文件浏览、图片格式浏览整合到一起，采用统一界面，库中文件可以直接浏览，单击即可完成，非常便捷。以上这些工作只需要一个小软件即可完成。
win7的库功能功能本身是很强的，但是由于其基础是建立在文件系统之上，所以无法解决硬盘上文件散、多、搜索慢、容易遭遇病毒、被人窃取等等问题。
微软要想彻底解决日益增多的文件难于管理问题，靠现行的“库”方式（我认为只是对文件系统修修补补）是不行的，必须设计新的文件系统，彻底否决原有文件系统的工作方式。现行的文件系统已经使用了几十年，与当初设计时的使用环境已经发生了巨大变化，基本上已不能适应现在的需求。这个新的文件系统首先必须是一个数据库系统。具体需要些什么功能大家可以谈论。
也就是说，要想解决现行文件系统工作方式的种种不足与增加更新、更强大的功能，必须设计新的文件系统，从最底层做起。
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